多功能一体机集打印和复印于一体的办公办多功能办公器材。扫描功能同样是设备商用复印功能的一种延展，相较于普通的出租扫描仪，数码复合机的办公办功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，设备商用但对于文档中的出租文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、办公办批量扫描能力、设备商用双面扫描能力又是出租普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是办公办数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的设备商用各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的出租扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的办公办方式保存在计算机中，分类、设备商用检索后再输出都非常方便，出租而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等和管理功能。